Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
Villa Mamaya gemeinnützige GmbH
Beethovenstraße 25
53773 Hennef
Telefon: 02242 / 9698737
Fax: 02242 / 8742887
E-Mail: verwaltung@villa-mamaya.de
Internet: www.villa-mamaya.de
Rechtsform: gemeinnützige GmbH
Registereintrag: HRB 10370
Zuständige Aufsicht: Amtsgericht Siegburg
Vertreten durch: Geschäftsführerin Claudia Barion
Verantwortlich Inhalt: Claudia Barion
Grafische Gestaltung: Isabel Kronenberger
Programmierung: Thorsten Dorr
Informationen zur Datenverarbeitung und Datenschutzerklärung
nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die nachfolgenden Informationen dienen dem Überblick bezüglich Ihrer in der Villa Mamaya gGmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Ihrer daraus resultierenden Rechte.
Da wir Daten im Rahmen unserer pädagogischen und therapeutischen Arbeit, bei Bewerbungsverfahren sowie beim Besuch unserer Webseite verarbeiten, haben wir diese Informationen zur besseren Übersicht in vier Teile gegliedert. Unsere Informationen zum Datenschutz werden regelmäßig überarbeitet; die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite unter: www.villa-mamaya.de
Verantwortliche Stelle: Villa Mamaya gemeinnützige GmbH
Anschrift: Beethovenstraße 25 in 53773 Hennef
Telefon: +49 2242 8742889
E-Mail: info@villa-mamaya.de
vertreten durch die Geschäftsführung: Claudia Barion
Kontakt Datenschutzbeauftragter: Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Postanschrift (mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“) oder per E-Mail unter: dsb@villa-mamaya.de
TEIL A: Datenverarbeitung in der pädagogischen und therapeutischen Arbeit (Klientendaten)
Welche Ihrer Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich nach den jeweils festgelegten bzw. vereinbarten pädagogischen und therapeutischen Konditionen. Daher ist es möglich, dass nicht alle nachfolgend aufgeführten Informationen auf Sie zutreffen.
Ihre Daten werden von der Villa Mamaya gGmbH für folgende Zwecke verarbeitet: Planung, Durchführung und Dokumentation der pädagogisch/therapeutischen Arbeit, Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten in der Kinder- und Jugendhilfe, Rechnungsstellung und Kostencontrolling.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Als Rechtsgrundlagen dienen:
Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. nach § 61 SGB VIII) und für den Abschluss sowie die Durchführung des Betreuungs- oder Therapievertrages zwingend erforderlich (Stammdaten, gesundheitliche Vorbefunde, Angaben zum Kostenträger). Ohne diese Daten können wir die pädagogisch/therapeutischen Leistungen nicht erbringen.
Herkunft der Daten (bei Erhebung bei Dritten): Sofern wir Daten nicht direkt von Ihnen erheben, erhalten wir diese zulässigerweise von Dritten (z. B. überweisende Jugendämter, Vormünder, vorherige Einrichtungen, Ärzte). Wir gehen nicht ohne Ihr vorheriges Einverständnis (Schweigepflichtentbindung) auf Dritte zu und besprechen transparent mit Ihnen, welche Unterlagen uns zur Verfügung gestellt wurden.
Innerhalb der Villa Mamaya gGmbH erhalten nur die Mitarbeiter und Funktionsteams Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen (fallführende Mitarbeiter, Leitung, Verwaltung).
Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist. Mögliche Empfänger sind:
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet nicht statt. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet und gespeichert, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Entfällt die Grundlage, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich (z.B. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).
Wichtiger Hinweis zur Langzeitarchivierung in der Jugendhilfe: Aufgrund spezifischer Vorgaben und Schutzbedarfe im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe können Dokumentationspflichten dazu führen, dass Kernakten zur Nachvollziehbarkeit der eigenen Biografie für die Betroffenen über Zeiträume von 50 bis zu 100 Jahren archiviert werden. Die Villa Mamaya gGmbH überprüft jeweils zum Ende des Kalenderjahres die Notwendigkeit der weiteren Speicherung.
TEIL B: Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite (www.villa-mamaya.de)
Unsere Website wird von einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir setzen folgenden Hoster ein:
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Hoster geschlossen.
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website fehlerfrei anzuzeigen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Verarbeitet werden:
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Stabilität und Funktionalität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind erforderlich, um die Kernfunktionen der Webseite (z.B. die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen im Cookie-Banner) bereitzustellen und fehlerfrei zu betreiben. Es findet unsererseits keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens durch Tracking- oder Analyse-Cookies statt.
Rechtsgrundlage: Die Speicherung technisch notwendiger Cookies basiert auf § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einer funktionierenden Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Um unsere Webseite ansprechend darzustellen und die Auffindbarkeit unserer Einrichtung zu erleichtern, binden wir auf unserer Webseite Dienste des Anbieters Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein.
Sobald Sie eine Seite aufrufen, auf der solche Dienste (Schriftarten oder interaktive Karten) integriert sind, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen und es können Daten auf Server in den USA übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung dieser Dienste und die damit verbundene Datenübertragung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfragen).
TEIL C: Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail oder Post), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Innerhalb der Villa Mamaya gGmbH haben nur die in den Bewerbungsprozess involvierten Personen Zugriff auf Ihre Daten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung).
Speicherdauer: Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können oder Sie ein Angebot ablehnen, speichern wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel für maximal 6 Monate. Dies dient der Beweispflicht zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG). Danach werden die Daten gelöscht. Eine längere Speicherung (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool für zukünftige Vakanzen) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
TEIL D: Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
(Einschränkungen: Bezüglich der Rechte auf Auskunft und Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG, z. B. wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
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